Відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» від 02.06.2016 № 1402-VIII та посадових інструкцій працівників Старокостянтинівського районного суду Хмельницької області

Голова суду:

- представляє суд як орган державної влади у зносинах з іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, фізичними та юридичними особами;

- контролює ефективність діяльності апарату суду, погоджує призначення на посаду керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду, а також вносить подання про застосування до керівника апарату суду, його заступника заохочення або накладення дисциплінарного стягнення відповідно до законодавства;

- повідомляє Вищу кваліфікаційну комісію суддів України та Державну судову адміністрацію України, а також через веб-портал судової влади про вакантні посади суддів у суді;

- видає на підставі акта про призначення судді на посаду, переведення судді, звільнення судді з посади, а також у зв’язку з припиненням повноважень судді відповідний наказ;

- забезпечує виконання рішень зборів суддів місцевого суду;

- організовує ведення в суді судової статистики та інформаційно-аналітичне забезпечення суддів з метою підвищення якості судочинства;

- сприяє виконанню вимог щодо підвищення кваліфікації суддів місцевого суду;

- вносить на розгляд зборів суду пропозиції щодо кількості та персонального складу слідчих суддів;

- здійснює інші повноваження, визначені законом України «Про судоустрій і статус суддів».

Судді:

-          здійснення правосуддя в порядку, встановленому процесуальним законом;

Керівник апарату суду:

-          здійснює безпосереднє керівництво апаратом суду;

-        організовує ведення діловодства в суді відповідно до Інструкції з діловодства;

-        забезпечує підготовку планів роботи суду, які затверджуються головою суду, а також здійснює контроль за виконанням запланованих заходів;

-        затверджує посадові інструкції працівників арату суду, положення про структурні підрозділи;

-        є керівником держаної служби суду, забезпечує реалізацію єдиної державної політики у сфері державної служби;

-        призначає на посаду та звільняє з посади працівників апарату суду, застосовує до них заохочення та накладає дисциплінарні стягнення;

-        несе персональну відповідальність за належне організаційне забезпечення суду, суддів та судового процесу, функціонування Єдиної судової інформаційної (автоматизованої) системи, інформує збори суддів про свою діяльність.

Заступник керівника апарату суду:

-        здійснює аналітично-консультативне забезпечення керівника апарату суду з питань управління персоналом;

-          розробляє посадові інструкції працівників апарату суду;

-        розробляє спеціальні вимоги до осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорії «В»;

-        організовує проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців категорії «В»;

-          здійснює планування професійного навчання державних службовців;

-        здійснює встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань.

Помічники суддів:

-        здійснюють підбір актів законодавства та матеріалів судової практики, які необхідні для розгляду конкретної судової справи;

-        беруть участь у попередній підготовці судових справ до розгляду, за дорученням судді готує проекти запитів, листів, інших матеріалів, пов’язаних із розглядом конкретної справи, проекти судових рішень, інших процесуальних документів, які приймаються суддею або під головуванням судді, виконавчих документів;

-       здійснюють підготовку та оформлення статистичних даних, звітів, узагальнень, інформації про кількість і стан розгляду суддею справ усіх категорій;

-          вивчають та узагальнюють практику розгляду справ і застосування законодавства;

-        виконують інші доручення судді, що стосуються організації розгляду судових справ.

Головний спеціаліст:

-        організовує впровадження в роботі суду комп'ютерних технологій: встановлення комп'ютерного обладнання, комплексів технічної фіксації судового процесу, запровадження комп'ютерних програм статистичної звітності, автоматизованої системи електронного документообігу, створення локальної комп'ютерної мережі, підключення до корпоративної мережі по виділеному захищеному каналу, встановлення в суді спеціального комп'ютерного обладнання тощо, та забезпечує здійснення відповідного моніторингу;

-        забезпечує адміністрування автоматизованих робочих місць суддів та працівників апарату суду;

-        формує звіти про кількість відправлених смс-повідомлень та проведених судових засідань в режимі відео конференції;

-        забезпечую належне технічне функціонування автоматизовано системи документообігу суду;

-        здійснює моніторинг дотримання технології експлуатації програмного забезпечення та використання антивірусного захисту локальної комп'ютерної мережі.

Старший секретар:

-          організовує та забезпечує належну роботу канцелярії суду;

-          організовує прийом, реєстрацію та розподіл кореспонденції, що надійшла до суду;

-        організовує роботу з обліку та зберігання судових справ, речових доказів, документів первинного обліку;

-        здійснює контроль за своєчасною здачею судових справ до канцелярії суду, проводить аналітичну роботу щодо строків здачі справ до канцелярії суду, готує відповідні пропозиції з удосконалення цієї роботи, систематично доповідає голові суду та керівникові апарату про випадки порушення термінів  здачі судових справ до канцелярії суду;

-        працює в автоматизованій системі документообігу суду;

-        виконує інші доручення керівника апарату суду, голови суду.

Секретар суду:

-        веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток;

-        здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій;

-        проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ;

-        працює в автоматизованій системі документообігу суду. Функціональні обов’язки, права користувачів визначено наказом керівника апарату суду;

-        здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

Секретар судового засідання:

-        здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді; оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув”язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, готує копії відповідних судових рішень;

-        здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду;

-        забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами;

-        веде журнал судового засідання, протокол судового засідання;

-        виготовляє копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадження судді;

-        оформлює матеріали судових справ і здійснює передачу справ до канцелярії суду.

Судовий розпорядник:

-        забезпечує безпечні умови роботи суддям та працівникам апарату суду в залі судового засідання, іншому приміщенні, в разі проведення судом виїзного засідання;

-        визначає з урахуванням кількості місць конкретні місця розміщення та можливу кількість осіб, які можуть бути присутні в залі судового засідання;

-        забезпечує дотримання вимог процесуального законодавства з метою обмеження спілкування свідків, які вже були допитані судом, із тими свідками, яких суд ще не допитав;

-        забезпечує виконання вимог процесуального законодавства щодо проведення закритого судового засідання та вживає заходів до обмеження входу до залу судового засідання сторонніх осіб.