Конкурс на заміщення тимчасово вакантної посади секретаря суду

Посадові обов’язки

- Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток;

- забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів;

- веде номенклатурні справи суду;

- здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів;

- здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій;

- проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ;

- веде контрольні та зведені контрольні виконавчі провадження;

- здійснює облік виконавчих документів, які передаються на виконання до державної виконавчої служби;

- проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи;

- формує статистичні звіти про розгляд судових справ.

- надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду;

- здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки;

- здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку. Завіряє копії судових рішень по справах, які передані до канцелярії суду, відповідно до вимог п.п. 13.6, 13.7 Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, міст Києва та Севастополя, АРК, Вищому спеціалізованому суді від 17.12.2013 року № 173;

- на час тимчасової  відсутності  старшого секретаря суду за наказом керівника апарату суду виконує його обов»язки.

- працює в автоматизованій системі документообігу суду. Функціональні обов’язки, права користувачів визначено наказом керівника апарату суду;

- виконує інші доручення голови суду, керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 3524, надбавка за вислугу років на державній службі, надбавка за ранг на державній службі, інші доплати та премії відповідно до статті 52 Закону України «Про державну службу»; додаткові стимулюючі виплати у вигляді надбавки за інтенсивність праці та надбавки за виконання особливо важливої роботи відповідно до Положення про застосування стимулюючих виплат державним службовцям, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 січня 2017 року №15 (із змінами).

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Строково (на період знаходження основного працівника в відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (до фактичного виходу на роботу основного працівника)

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає конкурсній комісії через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС таку інформацію:

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 р. № 246 (в редакції від 25.09.2019 р. № 844);

2) резюме за формою згідно з додатком 2-1 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 р. № 246 (в редакції від 25.09.2019 р. № 844), в якому обов’язково зазначається така інформація:

- прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

- реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

- підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

- підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

- відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах;

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;

4) реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

5) підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

6) підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

7) відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах згідно з вимогами, передбаченими статтею 20 ЗУ «Про державну службу» та іншими умовами конкурсу.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Строк подання інформації для участі в конкурсі – 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному сайті Національного агенства з питань державної служби.

Документи подаються з понеділка по четвер з 8-00 години до 17-15 години, в п’ятницю з 8-00 години до 16-00 години, останній робочий день прийому документів 08 листопада 2019 року, за адресою: вул. Миру, 9, м. Старокостянтинів, Хмельницька область (2 поверх кабінет № 5)

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби

Місце, час та дата початку проведення конкурсу

31100, Хмельницька область, м. Старокостянтинів, вул. Миру, 9 приміщення Старокостянтинівського районного суду Хмельницької області

14 листопада 2019 року о 10.00 год.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Керівник апарату Старокостянтинівського районного суду Хмельницької області – Гринчук Тетяна Миколаївна

Заступник керівника апарату Старокостянтинівського районного суду Хмельницької області – Павлюк Наталія Олександрівна

Тел. (03854) 3-03-25

e-mail: inbox@sk.km.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

Стаття 19 Закону України «Про державну службу»

Ступінь вищої освіти за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче молодшого бакалавра

2

Досвід роботи

Відповідно до ст. 20 Закону України «Про державну службу»

Вимог до стажу немає

3

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

4

Володіння іноземною мовою

Не потребує

Вимоги до компетентності 

Вимога

Компоненти вимоги

1

Уміння працювати з комп’ютером

- вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмного забезпечення, використовувати офісну техніку;

- вільне володіння ПК, вміння користуватись оргтехнікою, знання програм Microsoft Office (Word, Excel);

-  вміння користуватись електронною поштою.

2

Необхідні ділові якості

(розмістити за пріоритетністю)

- системність і самостійність в роботі;

- уважність та зосередженість в роботі;

- наполегливість;

- прагнення до самовдосконалення шляхом самоосвіти;

- не конфліктність;

- вміння знаходити вихід із складних ситуацій;

- комунікабельність, вміння спілкуватись з людьми.

3

Необхідні особистісні якості

(розмістити за пріоритетністю)

- відповідальність;

- стресостійкість;

- ініціативність;

- ввічливість;

- наполегливість;

- надійність і порядність;

- дисциплінованість.

Професійні знання

1

Знання законодавства

1. Конституція України

2. Закон України „Про державну службу”

3. Закон України „Про запобігання корупції”

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ)

-Цивільний процесуальний кодекс України;

-Кримінальний процесуальний кодекс України;

-Кодекс адміністративного судочинства  України;

-Кодекс України Про адміністративні правопорушення та інші кодекси України;

-Закону України “Про виконавче провадження”;

-Інструкція з діловодства в місцевому загальному суді, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженою наказом ДСА України 17.12.2013 року №173;

-Положення про автоматизовану систему документообігу суду.