Зміни до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах

Наказом Державної судової адміністрації України від 25 липня 2022 року №254 "Про внесення змін до наказу  ДСА України від 20.08.2019 № 814" внесено зміни до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах. Внесені зміни стосуються щодо роботи з документами з обмеженим доступом, виконавчими документами та електронним підписом.

Серед іншого, нова редакція Інструкції передбачає новий порядок роботи з документами з обмеженим доступом, документами, які містять службову інформацію та державну таємницю, а також регламентує питання зберігання та знищення таких документів та інших відповідних матеріальних носіїв.

Також передбачено внесення в Автоматизовану систему документообігу суду (АСДС) матеріалів судових справ з обмеженим доступом. При цьому підкреслюється, що самі матеріали судових справ з обмеженим доступом в автоматизовану систему документообігу суду не вносяться.

Окрім цього, Інструкція передбачає, що при надходженні до суду електронного документа, засвідченого кваліфікованим електронним підписом, оригінал такого електронного документа вноситься до АСДС разом з відповідним кваліфікованим електронним підписом та звітом про результати перевірки дійсності цього підпису.

Що стосується виконавчих листів, то відповідно до прийнятих змін виконавчі листи можуть видаватися у формі електронного документа.

Детальні зі змістом внесених змін до інструції можна ознайомитися на сайті ДСА України.